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CONTPAQi® Nóminas 11.0.1

 

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A partir del 1 de septiembre del 2018, será obligatoria la emisión del Complemento de Recepción de Pagos (CRP) o también conocido como Recibo Electrónico de Pago (REP). El REP  se trata de un nuevo CFDI que modifica la operación de cobranza de los negocios y representa en la mayoría de los casos un replanteamiento de las políticas y procedimientos de cobrar a los clientes, ya que tanto quien lo emite como quien lo recibe debe estar preparado parta administrar este nuevo comprobante fiscal.

Es por eso que te presentamos 6 razones por las cuales debes comenzar ya a emitir y exigir que te emitan el Recibo Electrónico de Pagos (REP):

1.-Tendrás oportunidad de detectar los errores que podrías cometer antes de afectar a tus receptores.

2.-Podrás documentar con precisión los procedimientos y políticas que deberás incluir, editar o crear en tu procesos administrativo.

3.-Tus clientes tendrán la posibilidad de adecuar sus procedimientos de pago  para no retrasar tus pagos al momento de que esta disposición sea obligatoria.

4.- Si tu negocio lo requiere tendrás la posibilidad de entrenar al personal que sea necesario para administrar correctamente este nuevo CFDI evitando incurrir en sanciones.

5.- Tu prestigio como proveedor debe ser cuidado desde tu producto o servicio, hasta las obligaciones fiscales que las ventas de estos implican,estar al día con las obligaciones, que a su vez son las de tus clientes, te hacen posicionarte ante ellos como un socio de negocios confiable

6.- La razón tal vez mas importante es una que se debiese comprender casi de manera natural, y es que, la disposición ya entro en vigor y el periodo de facilidad que el SAT ha otorgado esta diseñado para ser adoptado como un beneficio para la planeación y la implementación sin prisas , no para postergar hasta el ultimo momento una obligación que de no atender se convertirá en erogaciones por sanciones provocadas por no observar todas las reglas que con mas de una año anunciaron.

FUENTE: ACCESOi

Desde que la versión 3.3 de la Factura Electrónica (CFDI) es obligatoria, también lo es usar el Catalogo de Productos y Servicios al momento de facturar.

Cada que realicemos una factura como requisito deberemos especificar perfectamente el concepto de lo que vendemos, utilizando un catalogo que contiene mas de 52000 claves que ha establecido el SAT para este proceso.

El uso de este catalogo constituye una de las principales modificaciones de la Reforma Fiscal para el CFDI 3.3

Para facilitar esta labor aquí te damos 5 recomendaciones a tomar en cuenta:

 

En la sección de preguntas frecuentes el SAT determina que pasaría en caso de aplicar una clave de producto o servicio de manera incorrecta.

¿Podría el SAT imponer una sanción por considerar que la clave de
producto y servicio que se registre en una factura es errónea?

La identificación de la clave de producto y servicio corresponde al contribuyente emisor de la factura, esto en razón de que él es quien conoce la naturaleza y las características del producto o servicio que ampara el comprobante.

Si se registra una clave de producto o servicio que se asemeje o tenga relación en sus características al producto que se va a facturar, esto por no haber encontrado una clave específica, dicha situación no será motivo de sanción por parte de la autoridad salvo en casos de notoria y evidente incongruencia entre lo facturado y la clave de producto y servicio registrada, por ejemplo:

Registro la clave de producto y servicio 82101500 que corresponde a “Publicidad impresa”, pero en realidad soy una enfermera que me dedico a cuidar personas enfermas en sus domicilios y debiera asentar como servicio proporcionado el de “Servicios de enfermería” con la clave 8501601

No obstante lo anterior, se considera que al tratarse de un tema nuevo, los primeros meses de vigencia del mismo serán parte de un proceso de aprendizaje colectivo, durante el cual los proveedores de bienes y servicios y sus clientes irán estableciendo acuerdos y usos en sus respectivos sectores o ramas de la economía en relación a la clasificación de los bienes o servicios que intercambian, esta situación hará que no sea necesario durante estos primeros meses corregir alguna clasificación que se haya realizado y que con el transcurso de este tiempo de aprendizaje común resulte variar o considerarse equivoca.

FUENTE : ACCESO i

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Diseñada para personas físicas y morales que deseen emitir CFDI desde cualquier equipo.

Características del sistema:
  • Facilita la emisión de tus facturas electrónicas
    Emite diferentes tipos de comprobantes para ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, entre otros. Puedes cancelar de manera automática, sin necesidad de visitar el portal del SAT.
  • Es flexible y fácil de usar
    Puedes guardar la información de tus clientes y productos en su catálogo y no capturar cada vez que factures. Almacena por 5 años tus comprobantes. Factura con diferentes tipos de moneda y calcula el impuesto cedular; selecciona varias facturas y descargarlas en conjunto a una carpeta. Envía por correo electrónico copia de tus facturas con un mensaje personalizado y cuenta con asistente de configuración para registrar y cargar la información de tus comprobantes para emitirlos.

El 1 de julio de 2017 entró en vigor la versión 3.3 de la factura y a partir del 1 de enero del 2018 es la única versión válida. Las especificaciones técnicas del CFDI 3.3 se publicaron en el Anexo 20, que puede consultarse junto con el catálogo, la estructura y el estándar en el portal web del SAT.

Principales cambios

 

  • ·Incorpora 46 reglas de validación.
  • ·Manejo de impuestos y descuentos a nivel movimiento
  • ·Incluye 17 catálogos
  • ·Registro de descuentos por conceptos
  • ·Verificación del RFC del receptor.
  • ·Incluye información del uso que el receptor le dará al comprobante
  • ·No permite el uso de números negativos.
  • ·No permite de manera parcial el registro de conceptos con valor en 0
  • ·CFDI relacionado para mostrar la rastreabilidad

 

Beneficios

  • ·Certeza al tener información estandarizada y confiable de sus transacciones comerciales en línea y de que reportan información completa y correcta al SAT.
  • ·Simplificación de su proceso de facturación y conciliación de pagos.
  • ·No presentar la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios, y en un futuro tampoco la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros.
  • ·Certeza de que cuando ya pagaron por los productos o servicios que reciben, las facturas que amparan ese gasto no van a ser canceladas.
  • Se evitará la duplicidad de ingresos cuando facturen en parcialidades.

 

Puedes consultar las Guías de llenado (Anexo 20 v 3.3), Preguntas Frecuentes publicadas por el SAT y Catálogos para CFDI v 3.3 en el sigueinte enlace : http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/Anexo_20_version3.3.aspx